블라베의 취향편지

사랑하는 오키드,

파리에서의 생활도 이젠 적응이 되어가고 있겠지?

파리의 카페거리를 걷고 있는 네 모습을 볼 수 있는 파리지엥들은 얼마나 행복할까 ^^

지난 번에 네가 물어봤던거 말야.

이메일을 너무 많이 받고 있는데 정작 내가 처리할 메일은 몇개 안된다고 그랬지?

그리고, 내가 해야할 일을 메일로 관리할 수 있는 좋은 방법을 알려달라고도 했지?

우선, 내가 해 줄수 있는 조언은,

먼저, 시간을 내서 가능한 모든 메일을 한번은 읽어두는게 좋아. 적어도 제목과 핵심이슈정도는 신문 읽듯이 읽어.

그러면 주위 업무흐름이나 관련 정보를 파악하는데 도움이 될거야.

그 다음은 메일 정리 방법인데,

나를 지정하여 보내진 메일은 태그나 폴더를 구분해서 보관하고

내 팀이나 내 파트의 메일도 다른 태그로 구분을 해서 보관해.

그 외의 메일은 기타로 분류해두었다가 1~2개월 후에 지워버려.

그리고, 메일을 이용한 업무처리는 이렇게 해.

수신함(inbox)에는 내가 할 일만 남겨두는거야.

그리고 처리하고 회신하여 끝낸 문서는 수신함에서 없애버려. 지우거나 내보관폴더로 옮기는거지.

그리고, 나 스스로  할일을 계획하는 것도 내 수신함에 메일을 보내서 같은 식으로 처리해.

이것 역시 끝나면 수신함에서 없애버려.

수신함을 내 할일 목록으로 관리하는거야.

참조 메일이나 뉴스메일이 많으면 그만큼 수신함 관리하는데 시간을 많이 들여야 할거야.

하지만, 그렇게 잘 정리해둔다면 퇴근할 때 마음이 개운할걸. ^^

아래 내용은 이런 얘기를 정리해둔 글과 플로차트가 있길래 첨부해뒀어.

시간 날 때 좀 더 자세히 읽고 이해하면 시간관리나 업무관리하는데 도움이 많이 될거야.

물론, 나도 이곳에서 배운 거야.  나의 숨겨진 스승님들이랄까? ㅎㅎ 

너두 플로차트 정도는 볼 줄 알테니 찬찬히 쳐다보면 이해할 수 있겠지?

 

* GTD
 - TODO 관리를 위한 GTD (김지현 oojoo)
     http://www.smartplace.kr/blog_post_330.aspx
     http://oojoo.tistory.com/124
 - 직장인을 위한 GTD (Y!정진호)
     http://www.slideshare.net/phploveme/gtd-how-to-start-gtd

파리에서의 판타스틱한 재회를  기대하며

너의 영원한, 라멘땅